Choose language

Optur = optimalisert turnus

Forenkler turnusplanleggingen

Optur Plus sikrer at dere får effektiviseringen fra teknologien og trygghet fra fagfolkene som sitter på turnuskompetansen. Optur Plus er en del av Gat, og skal gi ledere tiden tilbake, uten at de må gi fra seg kontrollen på planen.

Les om våre kunders erfaringer Kontakt oss
to-personer-sitter-ute-høst-1280x853-gat

Slik fungerer Optur Plus

1. Grunnlaget

Optur Plus gjenbruker data dere allerede har i Gat. Til gjengjeld må de være riktige: som bemanningsbehov, vaktkodemønster, kompetansekrav og innspillene fra de ansatte. Dette er den delen som tar tid og som avgjør hvor godt forslaget blir, og mye av dette oppsettet vil kunne gjenbrukes i fremtidige planer.

2. Generering

Optur Plus bygger ett eller flere forslag til arbeidsplan. Det som tidligere var dager med plotting, tar nå få timer med maskintid. Slik frigjør ledere tid til det som virkelig betyr noe.

3. Leders gjennomgang

Leder går gjennom forslaget, justerer det som trengs og godkjenner planen i samarbeid med tillitsvalgt. Slik får dere et godt utgangspunkt fra teknologien og trygghet fra fagfolkene som kjenner avdelingen best.

personer-ved-havet

Norges ledende fagmiljø innen ressursstyring

Bygget av folk som har gått turnus selv

Bak produktet står over 100 personer som jobber med ressursstyring i Visma Enterprise. De kan turnus, arbeidstid og norske tariffavtaler, og sammen med våre eksperter innen automatisert arbeidsplanlegging hjelper vi våre kunder med å løse planleggingsfloken og frigjør tid til det som betyr noe.

Vi hjelper deres virksomhet med å hente ut gevinsten av KI i turnusplanlegging

KI i turnusplanlegging fremstilles ofte som en magisk knapp: et trykk, og turnusen er klar. Vi mener det er en feil fremstilling siden KI ikke er smartere enn dataen den bygger på. Derfor avhenger resultatet av forarbeidet du legger inn. Med et godt datagrunnlag genererer Optur Plus et turnusforslag som følger loven, ivaretar ansattes preferanser og er klart til gjennomgang på timer i stedet for flere uker.

Dette gjør Optur Plus

  • Bruker data dere allerede har i Gat.
  • Bygger forslag til arbeidsplan ut fra på to timer ved å se på driftens behov og ansatte sine innspill.
  • Setter inn kjent fravær automatisk.
  • Datagrunnlag som brukes i første planleggingsfase kan gjenbrukes i videre planer.

Dette er leders ansvar

  • Leder må forberede datagrunnlaget slik at generatoren gir en turnus som er rettferdig, helsefremmende, og dekker driftens behov.
  • Hvilket forslag som faktisk blir gjeldende plan. Ingenting settes i drift uten at leder godkjenner.

  • Dialogen med tillitsvalgte og de ansatte om planen.

Arbeidsplaner folk faktisk ønsker å gå i

Ønsker om arbeidstid og fri meldes inn i MinGat, i stedet for i e-poster, skjemaer og lapper på et vaktrom. Optur Plus tar hensyn til innspillene når forslaget bygges, og det er enkelt å se om ønskene faktisk er fulgt opp.

Rettferdig fordeling er vanskelig å få til manuelt, fordi resultatet ofte avhenger av hvem som planlegger. En turnusgenerator er en nøytral part: den tar bort noe av det følelsesmessige lederen ellers må håndtere alene.

«Generatoren blir en nøytral part, og tar bort de følelsesmessige faktorene lederen utfordres på.»

 

- Bente Volden, Steinkjer kommune

Erfaringer fra våre kunder

  1. Generatoren hjelper med å plotte ledige medarbeidere med rette kompetansen på de planlagte vaktene, samtidig som den tar hensyn til det planlagte fraværet. - Den gjør forhåndsvurderingene. Men den krever jo at vi har en veldig god bemanningsplan i bunn.
    Gat-referasne-lillestrom-kommune-Monica-600x600

    Monica Brurud

    Rådgiver og leder for turnusgeneratorprosjektet i Lillestrøm Kommune.
  2. Optur Plus gir oss først og fremst en tidssparende effekt for lederne. Desto større og mer kompliserte planer, desto mer tid spart.

    Bente Volden

    Spesialkonsulent i etat Helse og velferd, Steinkjer kommune

  3. Generatoren er en «nøytral part» og tar bort de følelsesmessige faktorene som lederne utfordres på.

    Bente Volden

    Spesialkonsulent i etat Helse og velferd, Steinkjer kommune

Meld interesse

Fyll ut skjemaet  for å melde interesse for Optur Plus.

Spørsmål og svar Dette innholdet er automatisk generert av KI basert på informasjon fra siden. Feil kan derfor forekomme. Vi tar forbehold om feil og mangler på alle våre sider.

Optur Plus er en turnusgenerator som forenkler og effektiviserer turnusplanleggingen ved hjelp av teknologi og fagfolk. Du kan kontakte oss for å høre mer.

Optur Plus gjenbruker data dere allerede har i Gat, som bemanningsbehov og vaktkodemønster, og bygger ett eller flere forslag til arbeidsplan på få timer.

Lederen må forberede et godt datagrunnlag, gå gjennom forslaget, gjøre nødvendige justeringer og godkjenne planen i samarbeid med tillitsvalgt.

Ansatte melder inn ønsker om arbeidstid og fri direkte i MinGat, og Optur Plus tar hensyn til disse innspillene når forslaget bygges. Du kan få hjelp ved å kontakte oss.

Turnusgeneratoren fungerer som en nøytral part som fjerner de vanskelige, følelsesmessige faktorene som ledere ellers må håndtere alene.

Det som tidligere tok dager med manuell plotting, tar nå bare noen få timer med maskintid.

Du kan fylle ut skjemaet på nettsiden for å melde din interesse, eller ta kontakt med oss for å komme i gang.